Petite ou grande capacité, que choisir pour mes toners et cartouches d'encre ?
Le choix de la capacité d'un consommable d'impression peut nous rendre parfois perplexe. Le prix à l'achat sera plus avantageux pour un produit de petite capacité comparativement à son pendant haute capacité. Mais finalement, une fois celle-ci vide, serez vous gagnant en terme de budget ? Et quels sont les autres critères qui peuvent peser dans la balance comme vos volumes imprimés, vos préoccupations environnementales ?
Sachez dans tous les cas, qu'un modèle haute capacité est reconnu pour un usage plus professionnel car il supporte une plus lourde charge de travail. Et il est donc d'une plus grande durabilité et offre un meilleur rendement. Sur le long terme, il permet un plus grand nombre d'impressions à moindre coût.
Acheter ponctuellement une cartouche d'encre ou un toner qui ne correspond pas complètement à son usage n'est pas très grave. Mais répéter cet acte d'achat plusieurs fois par an pour toutes vos imprimantes monochromes ou couleurs pourra avoir une incidence non négligeable sur vos finances.
Voici quelques conseils pour vous aider à prendre une décision. Vous pouvez également consulter les recommandations du fabricant pour des conseils spécifiques sur votre modèle.
1. Reconnaître la capacité d'un consommable.
En règle générale, qu'on parle de toners ou de cartouches d'encre, la principale différence entre une petite capacité et une grande capacité, sauf exception, n'est pas une question de contenant mais de contenu. En effet les consommables ont souvent un aspect similaire mais le volume de produit à l'intérieur (que ce soit de l'encre liquide ou de la poudre) varie.
Visuellement vous n'aurez donc pas toujours d'indication, hormis la désignation article bien sûr. Il est préférable de se référer aux compatibilités des imprimantes et de regarder le rendement de la cartouche. Vous trouverez cette information sur les fiches techniques des machines. Certaines peuvent accepter une variété de capacités, tandis que d'autres peuvent être plus restrictives.
Le nom du produit et sa référence peuvent être également des indications précieuses. La codification change selon la marque. On retrouve néanmoins souvent la notion de X, de XL dans la désignation produit pour différencier les grandes capacités des standards. Sur d'autres produits, la référence peut être différente et il est dans ce cas plus complexe de s'y retrouver.
Si vous avez le moindre doute, consultez notre moteur de recherche consommables, on vous indique toujours la liste des compatibilités imprimantes ou multifonctions sur la page produit. Et à l'inverse, on vous affiche les références qui peuvent s'adapter à votre matériel.
2. Des exemples parmi les marques
Chaque constructeur a ses propres méthodes.
Chez HP, pour les toners, une même code produit sera suivi de A pour les rendements classiques, et de X pour les rendements élevés.
Exemple, pour les séries HP Laser Jet Pro 4000 couleur, comme l'imprimante HP CLJ PRO 4202dn, on trouve comme consommable :
la référence HP 220A Noir (W2200A) qui a une capacité de 2000 pages.
la référence HP 220X Noir (W2200X) qui a une capacité de 7500 pages.
Concernant les jets d'encre, la règle du X s'applique le plus souvent sur la référence haute capacité.
Chez Brother, plusieurs options.
Un toner de grande capacité pourra porter la notion de XL, voir de XXL.
Par exemple, pour les imprimantes laser couleur L3000 ou L8000, on trouve les toners TN248 de capacité 3000 pages et les toners TN248XL de capacité double avec 6000 pages.
Mais il arrive que l'équivalence ne soit pas aussi évidente, avec un changement de référence. Citons par exemple les consommables compatibles avec l'imprimante multifonction Brother MFC-L8690CDW :
le toner TN421BK permet une capacité de 3000 pages.
le toner TN423BK offre plus du double avec 6500 pages.
Chez Lexmark, il existe une grande déclinaison de capacité, allant du standard à l'ultra haute capacité, en passant par la haute et la très haute.
Les désignations des articles sont construites pour vous indiquer la catégorie. On peut également se référer aux codes produits qui diffèrent souvent d'une lettre, U / X / H.
Chez Epson, le XL est aussi utilisé de façon classique.
3. Evaluez vos volumes d'impression
Un des critères essentiels à prendre en compte pour choisir entre petite et grande capacité est votre volume d'impression. Il correspond au nombre de pages que vous imprimez sur votre imprimante ou votre multifonction, par semaine ou par mois. Votre fréquence d'impression est importante car imprimer tous les jours ou une fois par semaine change le volume total.
Pour le calculer, il faut analyser le type d'imprimante que vous avez (monochrome ou couleur), le type de documents que vous imprimez (documents texte, étiquette, tableur, document avec logo, etc.) et enfin les paramètres que vous utilisez. Les pages avec de la couleur auront bien sûr un impact différent que les textes en noir et blanc.
Il est important de noter que les fabricants d'imprimantes fournissent souvent des estimations du nombre de pages qu'une cartouche fournit. Mais ces données sont des estimations approximatives.
Le plus souvent, les constructeurs se basent sur un taux de couverture d'impression d'environ 5% pour établir leur estimation de nombre de pages. Cela représente un document avec une demi-page de texte classique et titre en gras, sans logo, bandeau de couleur ou image.
Donc si votre taux de couverture moyen est de 10%, vous utilisez deux fois plus de toner par page et votre rendement cartouche sera réduit de moitié que celui de la norme constructeur. Un taux de 10 % représente environ une page complète de texte avec une image ou un graphique.
4. Calculez vos coûts à long terme
Vous pouvez ensuite calculer votre coût par page. C'est une donnée essentielle pour déterminer si les cartouches de capacité standard ou XL sont les plus rentables par rapport à votre consommation. Vous devez à minima connaître le prix de vente de votre consommable (encre ou toner). Et pour aller plus loin vous pouvez aussi prendre en compte le coût d'achat de votre imprimante.
Le coût par page sera le ratio entre le coût du consommable par le nombre de pages que la cartouche peut imprimer.
Un exemple sera plus parlant, théorique avec un taux de couverture à 5%. Supposons que vous soyez équipé de la multifonction monochrome HP Laser Jet Pro 4102dw, et que vous imprimiez 1000 pages par mois, soit 12000 pages annuellement. Vous avez le choix entre deux toners HP.
Prix de vente Coût page
Cartouche HP 149A Capacité 2 900 pages
Prix de vente Coût page
Cartouche HP 149X Capacité 9 500 pages
Pour la cartouche X, qui a une capacité de 9500 pages, soit plus de 3 fois la petite capacité, votre coût de page revient à 0.027€. Donc sur un an, vos impressions vous reviennent à 324 €. Alors qu'avec le toner plus petit volume, cela vous coûtera 528 €, soit plus de 30% d'économie.
Et si on ramène ce calcul pour estimer le coût d'investissement annuel, en supposant que vous démarriez votre année avec des cartouches vides, il vous faut acheter 5 toners de 2900 pages, soit 635€. Et juste 2 toners de 9500 pages, pour un total de 512€.
Donc selon les deux prismes d'analyse, vous serez gagnants.
5. Et l'impact environnemental dans tout ça?
En fonction de votre choix entre une petite ou une grande capacité, vous aurez un impact plus ou moins important sur l'environnement. Cela dépend de plusieurs facteurs.
Evoquons dans un premier temps, les déchets d'emballage ou les coques de vos consommables. Il parait logique de se dire que plus vous utilisez de produits plus vous aurez des emballages plastiques à jeter, ainsi que des cartons. Par ailleurs, une fois la cartouche utilisée, il est nécessaire de la recycler. Et qui dit plus de turn-over, dit plus de déchets à traiter. Et même si nous vous offrons un service de collecte, l'impact carbone sera tout de même plus important.
De façon conjointe à la gestion des déchets, il y a la question du transport pour récupérer notamment vos toners et jet d'encre usagés, mais également l'expédition de vos produits neufs. Forcément, plus vous avez besoin de renouveler votre stock, plus vous passez de commandes et plus la fréquence de distribution est élevée. Vous augmentez l'empreinte environnementale générée par la multiplication des transports.
Enfin dernier critère et non des moindres, la consommation de matières premières. Un consommable XL contient plus d'encre ou de toner. Donc certes cela nécessite plus de contenu qu'il soit sous forme liquide ou de poudre. Mais dans tous les cas votre volume sur la durée est le même, et utiliser des cartouches petites capacités génèrera un besoin accru en contenant. Ce qui signifie plus d'utilisation de plastiques et de métaux.
En conclusion :
A la lecture de tous ces points, il parait plus opportun, si votre modèle d'imprimante le permet, de privilégier les cartouches grandes capacités que des petites capacités. Vous serez gagnants sur les coûts d'achat sur le long terme, sur votre empreinte carbone, et sur le côté pratique de la gestion de vos stocks. Malgré tous ces arguments si votre volume d'impression est très faible et que vous avez un budget serré, ou que vous allez changer votre imprimante professionnelle, ne faîtes pas l'impasse sur les petites capacités.
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