Forfait BELTA versus contrat copieur : le match !

• Le contrat de location financière
  

 

Lorsque vous souscrivez à une telle offre, vous capitalisez plutôt sur l'usage que la propriété. Vous n'êtes pas le propriétaire du matériel (imprimante ou copieur), il ne vous appartient pas, vous payez un coût d'utilisation.

Le contrat que vous signez vous engage sur une durée, un montant de loyer fixe et une périodicité de facturation. Bien souvent, le montant engagé comprend une assurance. 

Il est possible que votre loyer inclut une maintenance du matériel et un nombre de page. Dans ce cas, les pages non consommées sont malheureusement perdues. Et à l'inverse, les pages supplémentaires sont facturées via un coût à la page.

En règle générale, le contrat se prolonge en tacite reconduction si vous ne le dénoncez pas, d'année en année. Et le calcul est vite fait. A ce moment-là, vous payez un loyer pour du matériel déjà entièrement financé. Vous pourrez cependant, en fonction du mode de financement, restituer le matériel ou faire une proposition d'achat au bailleur pour en devenir propriétaire.

Les contrats présentent de nombreuses petites lignes dans les conditions générales de vente. Et soyons honnêtes les multiples clauses ne sont pas toujours très lisibles et compréhensibles. On a tendance à faire l'impasse de la lecture complète. Et cela peut générer parfois quelques mauvaises surprises !

• Le contrat de maintenance avec coût page
  

Dans un tel cas, rien ne vous oblige à être locataire de votre matériel d'impression. Vous pouvez avoir un contrat de maintenance adossé à un contrat de location financière ou à des imprimantes qui vous appartiennent.

C'est le coût de vos pages noires et couleurs qui est fixé par le contrat. Vous payez à l'usage réel. Ainsi en fonction de votre consommation, votre montant de facture trimestrielle fluctue. Attention, toutes les pages sont comptabilisées, y compris les pages blanches.

Il se peut également qu'annuellement, le prix à la page augmente sans justification précise, mais prévu dans les petites lignes du contrat.

On vous présente une maintenance pièces et main d'œuvre, mais vous risquez d'avoir des surprises. Certaines pièces ou interventions sont exclues, comme les bacs papier, une mauvaise manipulation, etc.

Avec un contrat de maintenance coût copie, afin de remonter vos relevés et analyser votre consommation, un outil est généralement installé en lien avec votre serveur d'impression. Vous ne serez donc pas à l'abri de coûts supplémentaires pour des frais de gestion en tout genre.

• Les abonnements
  

En fonction des fournisseurs, il existe plusieurs types d'abonnement. C'est un service proposé par certaines entreprises ou fabricants de matériel. Il permet aux utilisateurs de payer un montant mensuel fixe pour un certain nombre de pages imprimées, quel que soit le coût réel de l'encre ou du toner. Cela peut être avantageux pour les professionnels qui souhaitent un coût d'impression prévisible et stable.

Abonnement mensuel basé sur un nombre de pages. Ce type de forfait vous engage sur un nombre fixe de pages que vous pouvez imprimer chaque mois en échange d'un paiement mensuel. Si vous dépassez ce nombre, des frais supplémentaires par page imprimée peuvent s'appliquer.

Abonnement mensuel tout inclus. Il comprend un certain nombre de page, fixé au préalable, ainsi que les cartouches d'encre, le service, l'entretien et parfois même le matériel d'impression. Cette solution globale a un coût mensuel fixe.

En général, le service est souple, avec ou sans engagement. Il faut néanmoins être vigilant car il peut arriver que certains coûts dits de dépassement soient majorés.

 

Chez Belta, avec notre forfait, on vous évite toutes mauvaises surprises.

En cinq points, tout est résumé :

1. Vous signez un seul forfait pages et maintenance.

2. Vous êtes livré gratuitement de l'imprimante ou du copieur.

3. Vous êtes livré des consommables pour imprimer les pages comprises dans votre forfait.

4. Le montant facturé est fixe sans augmentation sur toute la durée du forfait.

5. Vous bénéficiez d'une maintenance sur site pièces et main d'œuvre sans exclusion.

6. Il n'y a pas de tacite reconduction.

Avec notre forfait, tout est transparent et il n'y pas d'obscurs frais additionnels. D'ailleurs nos CGV tiennent sur moins d'une page.

Nous définissons avec vous le matériel adéquat et qui vous correspond : monochrome ou couleur, multifonction ou monofonction, ainsi que votre volume et votre type d'impression mensuelle. L'idée est d'évaluer combien de pages et quelle sorte de document vous imprimez par mois et vous fournir une offre personnalisée qui correspond pleinement à vos attentes et surtout à vos besoins spécifiques. Ce nombre de pages est une moyenne car le volume de pages imprimées varie nécessairement chaque mois. Vous pouvez donc imprimer plus que prévu pendant plusieurs mois sans surfacturation. Si la situation se pérennise, nous vous appelons pour faire un point précis sur votre consommation.

Tout est inclus :

• Le matériel. Nous pouvons même inclure vos imprimantes actuelles dans votre entreprise si celles-ci sont éligibles.

• Les consommables. Nous vous livrons les consommables en fonction de votre consommation, avec un volume de pages validé ensemble.

• La maintenance. Nous l'assurons sur votre site pendant toute la durée du forfait.

En conclusion

En repensant votre budget d'impression avec notre forfait, vous pouvez améliorer la prévisibilité de vos coûts, économiser de l'argent, simplifier la gestion de l'impression et réduire votre impact environnemental.

N'hésitez pas à découvrir en détail notre forfait d'impression, ou de vous rapprocher de nos commerciaux pour étudier nos offres matériel.